home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / legal / dmtr57 / pcforms.doc < prev    next >
Text File  |  1991-09-26  |  48KB  |  1,433 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.              
  5.              
  6.              
  7.                               - D o c u D r a f t r -
  8.              
  9.                              __________________________
  10.              
  11.              
  12.              
  13.                               Document Assembly System
  14.              
  15.              
  16.              
  17.              
  18.              
  19.              
  20.              
  21.              
  22.              
  23.                            (The Electronic Forms Library)
  24.              
  25.              
  26.              
  27.              
  28.              
  29.                                    USERS' MANUAL
  30.              
  31.                                       for the
  32.                                           
  33.                                   PC-FORMS PROGRAM
  34.              
  35.              
  36.              
  37.              
  38.              
  39.              
  40.              
  41.              
  42.              
  43.              
  44.              
  45.              
  46.              
  47.              
  48.              
  49.              
  50.                                        Copyright 1990
  51.                                      William W. Blackledge
  52.                                      3704 Edgewater Drive
  53.                                    Oklahoma City, Oklahoma
  54.                                            73116
  55.                                        (405) 840-3563
  56.  
  57.  
  58.                               
  59.              
  60.              
  61.              
  62.              
  63.              
  64.              
  65.                             ***********************************
  66.                             **       TABLE OF CONTENTS       **
  67.                             ***********************************
  68.              
  69.                             Overview  . . . . . . . . . . . . 1
  70.              
  71.                             Summary of PC-FORMS' Features . . 2
  72.              
  73.                             PC-FORMS Startup  . . . . . . . . 6
  74.              
  75.                             PC-FORMS Master Menu  . . . . . . 8
  76.                               
  77.                             Text Menu  . . . . . . . . . . . 10
  78.              
  79.                             Variable Input Screen  . . . . . 11
  80.              
  81.                             Revised Text Screen  . . . . . . 13
  82.              
  83.                             Output Modes . . . . . . . . . . 14
  84.              
  85.                             Variable Files . . . . . . . . . 15
  86.              
  87.                             Color and Value Billing Codes  . 17
  88.              
  89.                             PC-LIBRARY Program . . . . . . . 19
  90.              
  91.                             ***********************************
  92.              
  93.              
  94.              
  95.              
  96.              
  97.              
  98.              
  99.              
  100.               WordStar is a trademark of WordStar International Incorporated.
  101.               WordPerfect is a trademark of WordPerfect Corporation.
  102.               VDE Editor is copyrighted by Eric Meyer of Boulder, Colorado.
  103.               PC-Write is a trademark of Quicksoft.
  104.               FriendlyWriter is a trademark of Friendly Soft Inc. 
  105.              
  106.                                    Copyright 1990
  107.                                  William W. Blackledge
  108.                                  3704 Edgewater Drive
  109.                                Oklahoma City, Oklahoma
  110.                                        73116
  111.                                    (405) 840-3563
  112.              
  113.  
  114.  
  115.              
  116.                                       OVERVIEW
  117.              
  118.              The DocuDraftr document assembly system consists of two 
  119.              
  120.              programs, PC-FORMS and PC-LIBRARY, which automate the 
  121.              
  122.              assembly of legal and business documents.  They permit use 
  123.              
  124.              of the user's choice of words in computer-prepared docu-
  125.              
  126.              ments.
  127.              
  128.              
  129.              
  130.              The PC-FORMS program, PCFM.EXE, lets the user select from 
  131.              
  132.              a forms library furnished with the programs, or prepared 
  133.              
  134.              by the user, text to be included in a particular document.  
  135.              
  136.              If the selected text contains variable names, the user is 
  137.              
  138.              prompted for language to be inserted in lieu of those 
  139.              
  140.              names.  After all variable prompts are answered the text 
  141.              
  142.              is revised and displayed for acceptance or rejection.
  143.              
  144.              
  145.              
  146.              PC-FORMS eliminates repeated proof-reading of "boiler-
  147.              
  148.              plate" text.  Variable information that does change is 
  149.              
  150.              typed and proofed only once, even if used repeatedly in a 
  151.              
  152.              document.  The documents can be modified with a word 
  153.              
  154.              processor for unusual situations.  The programs may be 
  155.              
  156.              linked to WordStar, WordPerfect, VDE, PC-Write, Friendly-
  157.              
  158.              Writer or other word processing programs.  When linked, 
  159.              
  160.              completed documents are automatically loaded by PC-FORMS 
  161.              
  162.              into the user's word processor.
  163.              
  164.              
  165.              
  166.              As a document is prepared the program accumulates the 
  167.              
  168.              revised text in a document file.  It also accumulates, in 
  169.              
  170.  
  171.  
  172.                                           1
  173.  
  174.  
  175.              another file, the variable responses entered and a record 
  176.              
  177.              of the text selections made.  This file may be used to 
  178.              
  179.              "proof" the completed document or as a record of its 
  180.              
  181.              contents.
  182.              
  183.              
  184.              
  185.              The PC-LIBRARY program is a companion program to the 
  186.              
  187.              DocuDraftr PC-FORMS program.  It assists the user in 
  188.              
  189.              creating and maintaining Forms Libraries for the system.  
  190.              
  191.              There is a separate manual which explains the operation of 
  192.              
  193.              that program.  After sections of text have been entered 
  194.              
  195.              into a set of library files, PC-LIBRARY will prompt the 
  196.              
  197.              user to enter a prompt for each variable name included in 
  198.              
  199.              that text for which no prompt exists in the library varia-
  200.              
  201.              ble file and will arrange the text headings in numerical 
  202.              
  203.              and alphabetical sequence for the text selection indexes.
  204.              
  205.              
  206.              
  207.              The form library files (with suffixes of .VBL and .LEX) 
  208.              
  209.              must be in the current working file directory.  The pro-
  210.              
  211.              gram files (with the .EXE suffix) and the FMHELP.MSG file 
  212.              
  213.              may be in the same directory or any other directory in-
  214.              
  215.              cluded in the DOS "PATH" command.  If the PCFM.EXE program 
  216.              
  217.              is run from the same directory as WordStar, WordPerfect 
  218.              
  219.              (with its CONVERT.EXE program file), VDE, PC-Write or 
  220.              
  221.              FriendlyWriter (with the FWCONV.EXE program) it will 
  222.              
  223.              automatically link to the word processing program.
  224.              
  225.              
  226.              
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.                                           2
  233.  
  234.  
  235.                            SUMMARY OF PC-FORMS' FEATURES
  236.              
  237.              PC-FORMS is started by entering the command "PCFM" at the 
  238.              
  239.              DOS prompt.  The opening screen displays a list of the 
  240.              
  241.              forms libraries available in the current directory.  The 
  242.              
  243.              user is asked to enter a form name or, if help is desired, 
  244.              
  245.              a question mark.
  246.              
  247.              
  248.              
  249.              Entering a question mark di